Zabezpiecz się przed kontrolą PIP – audyt umowy zlecenia
Kancelaria Pewnie → Zabezpiecz się przed kontrolą PIP – audyt umowy zlecenia
Skutki decyzji PIP
Skończy się rozliczanie na podstawie faktury. Będziesz musiał zgłosić taką osobę do ubezpieczenia społecznego i co miesiąc odprowadzać za nią składki.
Twój nowy pracownik nabędzie między innymi uprawnienie do płatnego urlopu w odpowiednim wymiarze oraz do płatnego chorobowego. A jeśli urlopu mu nie zapewnisz, będziesz musiał wypłacić ekwiwalent.
Przekształcenie zlecenia w umowę o pracę spowoduje, że chcąc zerwać taką umowę, będziesz musiał zrobić to na warunkach przewidzianych w kodeksie – czyli zachować odpowiedni termin wypowiedzenia, podać przyczynę oraz liczyć się z tym, że pracownik będzie mógł zaskarżyć je w sądzie pracy.
Dlaczego to takie niebezpieczne?
- Bo decyzja PIP obowiązuje od razu! Nikogo nie będzie obchodziło, że inspektor się pomylił – będziesz musiał się zastosować lub ponieść dalsze konsekwencje. A nawet jeśli zdecydujesz się na odwołanie, to będziesz miał na to tylko 7 dni! A i tak nie wstrzyma to decyzji, przez którą popadłeś w dodatkowe koszty związane z „nowym” pracownikiem.
- Bo PIP może skontrolować każdą umowę zlecenia. Nie ma już znaczenia, czy to umowa B2B, czy zawarta z osobą nieprowadzącą działalności gospodarczej. Nic nie zmienia także status ucznia czy studenta. Wolne od kontroli Inspekcji są tylko te umowy zlecania, których nie zawarłeś z osobą fizyczną.
Niestety to nadal nie jest najgorsze, co może Cię spotkać, gdy PIP weźmie Cię na tapet!
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości PIP raportuje do ZUS i organów skarbowych, które mogą przeprowadzić osobne postępowania. I nagle z jednej kontroli PIP robi się cały pakiet kontrolny, którego wyniku nie jesteś w stanie przewidzieć.
A co jeśli oprócz PIP firmę weźmie pod lupę także ZUS?
Wtedy sprawa robi się już naprawdę poważna!
ZUS może przeprowadzić swoje postępowanie administracyjne, w toku którego uzna, że umowa zlecenia od początku jej zawarcia była umową o pracę a wtedy staniesz przed widmem zapłaty zaległych składek na ubezpieczenie społeczne.
Jeśli ZUS uzna, że umowa zlecenia jest umową o pracę to będziesz musiał zapłacić zaległe składki. Nawet za 5 lat wstecz*!
*tyle wynosi okres przedawnienia zobowiązań z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne
Przeszły Cię już dreszcze? Słusznie. Bo jest się czego obawiać. Ryzykujesz nie tylko dodatkowym pracownikiem, z którym trudno będzie zakończyć umowę, ale także odpowiedzialnością finansową. Najgorzej, że gdy już decyzja zapadnie, niewiele będziesz mógł zrobić – los Twojej firmy będzie zależał od decyzji urzędnika.
Na szczęście dobra wiadomość jest taka, że nie musisz się bezradnie przyglądać i żyć w napięciu, czy i kiedy padnie na Ciebie i Twój biznes.
Wiemy, co PIP bierze pod uwagę wydając decyzję.
TREŚĆ UMOWY – w pierwszej kolejności PIP sprawdzi, jakie postanowienia zawiera umowa zlecenia i czy przypadkiem nie ma w niej takich elementów, które są typowe dla umowy o pracę.
STAN FAKTYCZNY – czyli to, jak w rzeczywistości wygląda wykonywanie umowy zlecenia – czy zleceniobiorca działa samodzielnie, czy pracuje w siedzibie Twojej firmy, z jakich narzędzi korzysta i jak go traktujesz na tle innych pracowników.
I zamierzamy tę wiedzę wykorzystać by Ci pomóc!
Jak? W bardzo prosty sposób – robiąc audyt Twojej umowy.
Wyślij ją do nas, a my sprawdzimy co wymaga zmiany, abyś uchronił się przed niekorzystną decyzją PIP.
Nasz audyt Twojej umowy
Nasza ekspertka od umów sprawdzi przesłaną przez Ciebie umowę zlecenia pod kątem postanowień, które nie powinny się w niej znaleźć, gdyż ich obecność mogłaby sugerować, że jest to stosunek pracy. Następnie wprowadzi do umowy zapisy bezpieczne, które w razie kontroli PIP nie zwrócą uwagi inspektora i nie staną się argumentem do wydania niekorzystnej dla Ciebie umowy
Po weryfikacji umowy, nasza ekspertka odbędzie z Tobą rozmowę, z której będzie chciała się dowiedzieć, jak w rzeczywistości wygląda Twoja współpraca ze zleceniobiorcą. W jaki sposób się kontaktujecie, jak rozliczacie wykonane usługi, jak zleceniobiorca jest traktowany na tle innych pracowników i współpracowników. Być może poprosi Cię o przedstawienie dodatkowych dokumentów lub innych danych niezbędnych do pełnej oceny sytuacji. Celem tej rozmowy jest wyłapanie tych procedur i praktyk, które w oczach inspektora PIP mogłyby wskazywać na istnienie stosunku pracy a nie zlecenia.
Gdy treść umowy będzie już gotowa i dostosowana do nowych uprawień PIP, w oparciu o przeprowadzoną z Tobą rozmowę, nasza ekspertka sformułuje rekomendacje. Będą to zalecenia podjęcia konkretnych działań, które uporządkują Twoją relacje ze zleceniobiorcą oraz jego pozycję w Twojej firmie w taki sposób, aby nie sugerowały istnienia stosunku pracy.
Co zyskasz powierzając nam audyt umowy?
Twoje korzyści
Nie znasz dnia, ani godziny. PIP może przyjść w każdej chwili i to bez zapowiedzi. Po naszym audycie nie będziesz już siedział jak na bombie z opóźnionym zapłonem, zastanawiając się, czy to dziś będzie ten dzień, gdy przyjdą do Ciebie. Sprawdzona umowa i wdrożone rekomendacje dadzą Ci spokój i bezpieczeństwo – bo będziesz wiedział, że nawet jeśli przyjdą, to do umowy po audycie nie będą mieli zarzutów.
Im szybciej zlecisz audyt, tym szybciej będziesz miał nową umowę. A czas jest ważny, bo PIP będzie mógł sprawdzić umowy zakończone w ciągu roku przed kontrolą. Im szybciej podpiszesz nową, sprawdzoną umowę, tym większa szansa, że PIP nie będzie mogło skontrolować poprzedniej, niekoniecznie dla Ciebie korzystnej.
Być może poniesienie kosztu audytu wydaje Ci się niepotrzebnym lub zbyt dużym wydatkiem – weź jednak pod uwagę, że niesprawdzona umowa może narazić Cię na konieczność zapłacenia zaległych składek ZUS nawet za 5 lat. Przy takim ryzyku koszt audytu to naprawdę kwota symboliczna, tym bardziej biorąc pod uwagę jakość jaką oferujemy.
Masz wątpliwości czy to dla Ciebie? Nie Ty jeden!
Zapoznaj się z pytaniami, które zadali nam przedsiębiorcy tacy jak Ty.
A jeśli nie masz czasu na czytanie – posłuchaj naszego podcastu.
1) Skąd PIP będzie wiedział, że mam z kimś podpisaną umowę B2B?
PIP dysponuje danymi podatkowymi na temat każdej działalności gospodarczej, a dodatkowo stosuje specjalne algorytmy i analizy ryzyka, które pozwalają wytypować podmioty i branże o podwyższonym ryzyku. Oprócz tego organ bierze pod uwagę ogólnie dostępne przejawy działalności przedsiębiorcy np. jakiej treści ogłoszenia z ofertami pracy publikuje (np. oświadczenie o preferowanym „zatrudnieniu” na B2B będzie sygnałem alarmującym dla organu).
2) Czym będzie skutkować wydanie przez PIP decyzji?
Będzie to oznaczać m.in. konieczności korekty list płac, rozliczenie zaległych składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy, uwzględnienie innych uprawnień pracowniczych np. prawo do płatnego urlopu. Oprócz tego należy pamiętać, że informacja o decyzji PIP trafi od ZUS oraz organów skarbowych, które będą mogły wszcząć swoje, odrębne postępowania celem wyegzekwowania zaległości nawet za 5 lat wstecz.
3) Czy zagrożone kontrolą są tylko umowy z ostatnich 12 miesięcy?
Zgodnie z procedowaną ustawą PIP będzie mogło analizować także umowy zakończone w ciągu roku przed datą kontroli. Jednak zagrożenie dotyczy tak naprawdę 5 lat wstecz, bo w razie stwierdzenia nieprawidłowości, PIP będzie raportował do ZUS i organów podatkowych, które mogą przeprowadzić swoje kontrole (zobowiązania o charakterze publicznym przedawniają się po 5 latach).
4) Czy dobrowolne przejście na umowę o pracę ochroni mnie przed kontrolą i konsekwencjami?
Nie, PIP i tak może zechcieć sprawdzić poprzednią umowę i charakter poprzedniego stosunku łączącego strony. Masowe przechodzenie na umowę o pracę może być dla PIPu sygnałem, że przedsiębiorca się wystraszył, bo ma coś na sumieniu.
5) Czy dobrowolne przejście na umowę o pracę po wydaniu niekorzystnej decyzji przez PIP może poprawić moją sytuację?
Wręcz przeciwnie, wtedy wygląda to tak, jakbyś przyznał rację Inspekcji i na pewno będzie to argument, który utrudni pomyślne odwołanie się do decyzji.
6) Czy PIP może skontrolować każdą firmę?
Tak, i to bez wcześniejszego zawiadomienia.
7) Co PIP będzie brał pod uwagę oprócz treści umowy?
- Faktyczny sposób świadczenia usługi
- To, jak przedsiębiorca traktuje zleceniobiorcę na tle pracowników
- Narzędzia używane przez zleceniobiorcę
- Sposób komunikacji
Daj nam szansę sobie pomóc, póki jeszcze nie jest za późno.
Zadziałaj z naszą pomocą, zrób audyt teraz. Nie czekaj aż PIP zacznie kontrolę, wtedy los Twojej firmy nie będzie zależał od Ciebie.
Jeżeli chcesz skorzystać z naszego audytu za 1497 zł netto, zgłoś się przez formularz kontaktowy poniżej.
Czujesz, że do siebie pasujemy?
Wypełnij poniższy formularz. Opisz krótko Twoją sprawę. Skontaktujemy się z Tobą, by opowiedzieć Ci, jak możemy Ci pomóc.