Termin sprawozdania sp. z o.o.

Czy Twoja Spółka złożyła już sprawozdanie finansowe za poprzedni rok?

Jeśli nie, to właśnie nadszedł czas, aby odkopać przesłane przez księgowość sprawozdanie i zwołać wspólników na coroczne Zwyczajne Zgromadzenie. Jeżeli go nie przesłała – nadszedł czas by się o jego przesłanie upomnieć.

Każda spółka z o.o. w umowie spółki, jak również w rejestrze KRS, ma wpisaną datę wyznaczającą zakończenie pierwszego roku obrotowego. Od tej daty regularnie co roku zobowiązana jest sporządzać sprawozdanie finansowe i wiążącą się z nim dokumentację. W większości przypadków rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym- nie jest to obowiązkiem, ale ze względów pragmatycznych jest to najczęściej stosowana praktyka.

Sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki należy sporządzić w terminie 3 miesięcy od dnia bilansowego. Oznacza to, że w tym czasie musisz mieć gotowy i podpisany plik sprawozdania w formacie xml. W najczęstszym przypadku termin sporządzania sprawozdań finansowych przypada zatem na 31 marca.

Drugim terminem, o którym warto pamiętać jest termin 6 miesięcy od dnia bilansowego. W większości spółek przypada on na koniec czerwca. W tym terminie powinno odbyć się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników, na którym zostaną rozpatrzone i zatwierdzone uprzednio sporządzone sprawozdania. Poza kwestiami bilansowymi wspólnicy muszą pamiętać, aby podsumować dotychczasową pracę członków Zarządu udzielając im (lub nie) absolutorium, a także zweryfikować czas trwania ich kadencji i w razie potrzeby rozważyć jej przedłużenie.

Oznacza to, że rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym (tj. trwa od 1 stycznia do 31 grudnia) – sprawozdanie musisz zatwierdzić do 30 czerwca.

Po odbytym Zgromadzeniu Wspólników nie zapomnij, aby w terminie 15 dni złożyć sprawozdanie finansowe (w większości spółek także sprawozdanie Zarządu z działalności Spółki) oraz niezbędne uchwały za pośrednictwem systemu teleinformatycznego do Repozytorium Dokumentów Finansowych.

Oznacza to, że jeżeli Zgromadzenie Wspólników odbyła się ostatniego dnia czerwca – sprawozdanie musisz zgłosić do 15 lipca.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat sporządzania sprawozdań finansowych i towarzyszącej im dokumentacji przesłuchaj nasz podcast, gdzie znajdziesz wszystkie najważniejsze informacje na temat wymogów formalnych, terminów, najczęściej popełnianych błędów oraz przebiegu całej procedury sprawozdawczej.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w temacie sprawozdań finansowych, możesz liczyć na naszą pomoc. Skontaktuj się z nami!